Programe Grant

1. PROCEDURAT E GRANTDHËNIES

Procedurat e Grantdhënies përfshijne:
a) Lajmërimin mbi programin per publikun, institucionet, shoqatat, grupet, individët që mund te jene te interesuar per aplikim;
b) Mbledhjen dhe ndjekjen e propozimeve te paraqitura;
c) Vlerësimin e tyre nga Komisioni përkatës dhe i pavarur i Seleksionimit;
d) Lajmërimin e aplikantëve mbi vendimin e ketij Komisioni;
e) Aprovimin e tij dhe nënshkrimin e kontratës se Grantit midis Fondacionit ABC dhe aplikantit fitues;
f) Monitorimin e Grantit.

Kriteret e perfitimit të Grantit

Grantet jepen nëpërmjet një procesi konkurrimi, duke filluar me një thirrje të hapur për paraqitje te propozime apo projekteve. Kushtet e konkurrimit dhe të vlerësimit do të jenë të qarta. Nje subjekt mund te perfitoje nga programi nje here ne vit, nese projekti realizohet brenda periudhes njevjecare. Kriteret bazë të vlerësimit te propozimit te paraqitur janë:

Përputhja e aktiviteteve te aplikimit me objektivat e shpallura te programit te Fondacionit ABC;
Kapaciteti zbatues i organizatës/shoqates/subjektit, eksperiencat e meparshme me donatore;
Hartimi i një buxheti real dhe korrekt ne lidhje me aktivitetet e propozuara ne aplikim;
Respektimi i shpenzimeve administrative te paraqitura nga aplikanti, prej jo me shume se15% te buxhetit të propozuar dhe aprovuar për çdo grant;
Gatishmeria per te bashkefinancuar dhe niveli i ketij bashkefinancimi nga aplikanti ne projektin e propozuar;
Të tjera kritere mund të pershtaten gjatë procesit në varësi të rasteve te paraqitura

Përzgjedhja dhe Zhvillimi i Procesit
Përzgjedhja paraprake e aplikimeve behet nga Komisioni Seleksionues. Komisionet Seleksionuese do te perbehen nga eksperte te fushave te ndryshme sipas rasteve te paraqitura per shqyrtim.

PAGESAT E GRANTEVE
Kriteret baze qe përcaktojne se si Grantet paguhen jane:

Shuma e grantit të miratuar;
Koha e realizimit të grantit;
Mundësitë financiare të grantmarrësit;
Marrja e raporteve të ndërmjetme ne afatet e planifikuara;
Parashikimi për blerjen e mallrave apo shërbimeve nga të tretë

MODIFIKIMET e Grantit të përfituar
Modifikimet përfshijnë ndryshime në termat dhe kushtet e një granti të përcaktuara në kontratën e tij.

RAPORTET e Grantmarrësve
Grantmarrësi duhet të raportoje per grantin e marre sipas kushteve të kontratës. Të gjithë raportet e shkruara, qofshin ato të ndërmjetme, apo përfundimtare, duhet të jene të shkruara në letrën zyrtare (me kokë/logo) të grantmarrësit dhe t’i adresohen grantdhënësit.

Raporti narrativ (kliko per modelin e raportit narrativ)
Raporti narrativ i pergatitur nga grantmarrësi duhet:

Të konfirmoje marrjen e fondeve, kohen dhe sasinë e grantit.
Të konfirmoje që grantmarrësi i ka përdorur fondet për qëllimin fillestar në përputhje me kontratën e grantit.
Të përshkruajë zhvillimin dhe zbatimin e projektit si dhe impaktin që ai jep.
Të përshkruajë progresin e bere në drejtim të objektivave jo fitimprurëse.
Të përfshijë dokumentacion mbështetës (si foto, regjistrime të ndryshme te aktiviteteve, etj).
Të nënshkruhet nga një person në pozicion drejtues të subjektit grantmarrës.

Raporti financiar (kliko per modelin e raportit financiar)
Raporti financiar i pregatitur nga grantmarrësi duhet:

Të përshkruajë shpenzimet në përputhje me buxhetin origjinal duke reflektuar shpenzimet e kërkuara dhe ato të kryera
Të përshkruajë çdo pajisje të blere.
Të evidentoje çdo fond të pashpenzuar (të cilat duhet të kthehen ose per të cilat kërkohet shtyrje e afatit të përdorimit).
Të nënshkruhet nga një person në pozicion drejtues.

MONITORIMI i procesit
Grantdhenesi, Fondacioni ABC do të monitorojnë grantet e dhëna gjate procesit te realizimit te projektit në mënyrë që të vlerësojë aftësinë e grantmarrësit për të arritur qëllimin e grantit, efektivitetin e përgjithshëm të projektit dhe të sigurohet për përdorimin e duhur të fondeve të Fondacionit.
Nëpërmjet vizitave në vendin e zhvillimit të projektit, komunikimit te vazhdueshem nepermjet takimeve, telefonit, e-mail-eve, raporteve të grantmarrësve, monitorohet aftësia e grantmarrësit për të arritur objektivin e propozimit te projektit.

MBYLLJA e Granteve
Granti mund të mbyllet pasi grantmarrësi të ketë dorëzuar raportet financiare dhe narrative përfundimtare, të cilat plotesojne kriteret përkatëse të raportimit dhe zbatimit te projektit. Mund te paraqiten disa raste te mbylljes se Granteve;

Mbyllja kur Grantmarrësi e ka arritur objektivin
Mbyllja kur Grantmarrësi nuk e ka arritur objektivin ose nuk i ka shpenzuar të gjithë fondet
Mbyllja kur Grantmarrësi nuk ka zbatuar kushtet e kontratës së grantit – futja në black list

1. Mbyllja kur Grantmarrësi e ka arritur objektivin
Nëse grantmarrësi e ka arritur objektivin dhe raportet e tij janë të kënaqshme, ABC dokumenton marrjen e tyre dhe përgatit “raportin e vlerësimit” te tij. Granti do të mbyllet pasi ABC ka marre raportin financiar dhe ate narrativ dhe eshte vleresuar se i gjithë granti është zbatuar në rregull.

2. Mbyllja kur Grantmarrësi nuk e ka arritur objektivin ose nuk i ka shpenzuar të gjitha fondet
Nëse grantmarrësi nuk ka qenë në gjendje të arrijë objektivin apo të shpenzojë të gjithë fondin e dhene, ABC dokumenton marrjen e raportit dhe kontakton grantmarrësin për sqarime të mëtejshme. Nëse është e përshtatshme, ABC duhet të punoje me grantmarrësin për të përcaktuar terma të rinj granti apo kërkesa të reja raportimi, ose të organizoje kthimin e fondeve të pashpenzuara.

3. Mbyllja kur Grantmarrësi nuk ka zbatuar kushtet e kontratës së grantit – futja në “black list”

Granti do të ndërpritet dhe subjekti do të përfshihet në “listën e zezë” nëse grantmarrësi ka shkelur këto kushte të kontratës:

Ka përdorur grantin pjesërisht ose plotësisht për propagande elektorale dhe/ose politike;
Ka përdorur grantin pjesërisht ose plotësisht për veprimtari të paligjshme të parashikuara nga legjislacioni shqiptar;
Ka përdorur grantin për qëllime të paparashikuara në kontratë;
Nuk ka raportuar për një pjese ose për të tërë grantin e marre.

Programe Grant

You are here:

Programe Grant